Ādažu novada dome februārī plāno apstiprināt 2021.gada konkursa “Sabiedrība ar dvēseli” nolikumu, tāpēc aicinām ikvienu, kam ir vēlme uzlabot savu, kaimiņu un pārējās sabiedrības dzīves vidi Ādažu novadā, sākt tam gatavoties!
Konkursa mērķis paliek nemainīgs – uzlabot dzīves kvalitāti fiziskajā un sociālajā jomā Ādažu novadā, veicināt novada iedzīvotāju iniciatīvu un atbildību par savu dzīves vidi.
Svarīgi! Projektiem jābūt:
- saistītiem ar dzīves kvalitātes uzlabošanu Ādažu novada teritorijā,
- tiem jābūt tādiem, lai tos spētu realizēt paši iesniedzēji,
- projekta ietvaros radītajiem materiālajiem un nemateriālajiem rezultātiem ir jābūt pieejamiem pēc iespējas plašākai sabiedrības daļai.
Konkursā projektu pieteikumu var iesniegt – nereģistrētas iedzīvotāju grupas, sabiedriskas organizācijas (biedrības vai nodibinājumi), reliģiskas organizācijas. Projekta grupā jāapvienojas vismaz 8 cilvēkiem un viena projektu grupa var iesniegt tikai vienu pieteikumu.
Svarīgi! Ne projekta iesniedzējam, ne projekta vadītājam, ne galvotājam nevar būt nodokļu parādi vai citas domē nenokārtotas finansiālas saistības. Projekta vadītājs vai galvotājs nevar būt persona, kam ir bijis uzsākts vai ir spēkā esošs maksātnespējas process.
Kategorijas, kādās var iesniegt projektu pieteikumus – teritorijas labiekārtošana, ēkas remonts, kā arī izglītojošu, kultūras, sporta un sociālo pasākumu attīstība.
|
Pasākumi, kas tiek atbalstīti teritorijas labiekārtošanas projekta ietvaros: · sporta un atpūtas laukumu izveide (labiekārtošana); · kultūrvēsturisko piemiņas vietu ierīkošana vai labiekārtošana; · aktīvās atpūtas taku izveide vai labiekārtošana; · publisko zaļo zonu izveide vai labiekārtošana; · zīmju vai norāžu izgatavošana un uzstādīšana; · ūdenstilpņu teritorijas labiekārtošana; · nojumju izveide; · ārtelpas objektu rotājumu izgatavošana u.tml. |
|
Pasākumi, kas tiek atbalstīti ēku remonta projekta ietvaros: · kāpņu telpas durvju, logu nomaiņa; · kāpņu telpas durvju koda ierīkošana; · kāpņu telpas, fasādes krāsošana; · pastkastīšu nomaiņa u.tml. |
|
Pasākumi, kas tiek atbalstīti izglītojošu, kultūras, sporta un sociālo pasākumu attīstības projekta ietvaros: · pasākumu organizēšanai nepieciešamo telpu ierīkošana vai vietas izveide; · materiāli-tehniskās bāzes nodrošināšana; · pasākumu organizēšana (nometnes, svētki) u.tml. |
Pieejamais finansējums – maksimālais atbalsts vienam projektam, kas tiks īstenots Ādažu novada teritorijā jebkurā no minētajiem pasākumiem, būs 1500 EUR. Bet teritorijas labiekārtošanas projektiem ārpus Ādažu ciema robežas pašvaldības finansējums ir plānots lielāks – 3000 EUR. Ja projekta plānotais kopējais budžeta lielums nepārsniedz minētos limitus, kā arī projekts tiks atbalstīts pilnā apmērā, projekta iesniedzēji var plānot īstenot projektu bez sava līdzfinansējuma.
Konkursa ietvaros būs attiecināmas šādas izmaksas: materiālu izmaksas; aprīkojuma iegāde (netiks atbalstīti projekti, kuros paredzēta galvenokārt pamatlīdzekļu iegāde); kancelejas izdevumi; reklāmas un sludinājumu izdevumi; PVN (ja tas nav atgūstams).
Svarīgi! Projektos nav attiecināmas šādas izmaksas:
- darba algas vai atlīdzība par darbu;
- dāvanas, balvas u.tml.;
- ēdināšana;
- transporta izmaksas;
- informācijas un komunikāciju tehnoloģiju aprīkojuma iegāde;
- pamatlīdzekļu iegādes izmaksas, kas pārsniedz 30% no kopējām attiecināmajām izmaksām;
- gatavu apģērbu / apavu iegāde, kas pārsniedz 10% no kopējām projekta attiecināmām izmaksām;
- reklāmas un sludinājumu izmaksas, kas pārsniedz 10% no kopējām projekta attiecināmām izmaksām;
- izmaksas, kas tiks veiktas pēc nolikumā un projekta finansēšanas līgumā noteiktā termiņa;
- izmaksas bez obligātajiem rekvizītiem vai oriģināliem izmaksu apliecinošiem dokumentiem;
- izmaksas organizācijas ikdienas izdevumu veikšanai, ikdienas darbības nodrošināšanai;
- izmaksas, kas nav ietvertas projekta tāmē u.c., kas nav saskaņotas projekta budžetā.
Plānotais projektu īstenošanas laiks – 2021.gada jūnijs – 2021.gada septembris.
Plānots, ka konkurss tiks izsludināts februāra beigās / marta sākumā un pieteikšanās būs līdz aprīlim.
Lai pieteiktos konkursam, projekta pieteicējam jāaizpilda un Ādažu novada domē jāiesniedz projekta pieteikums un tam pievienojamie dokumenti:
- Pieteikuma veidlapa;
- Projekta budžets;
- Projekta vadītāja un Galvotāja CV;
- Projekta grupas dalībnieku saraksts;
- Apliecinājuma vēstule par līdzfinansējumu (ja paredzēts savs līdzfinansējums);
- Būvvaldē saskaņota novietojuma shēma (ja attiecināms);
- Zemes īpašnieka rakstisks saskaņojums uz vizuālā materiāla, ja projekta aktivitātes plānots īstenot uz īpašniekam piederošas zemes (ja attiecināms);
- Ēkas īpašnieka rakstisks saskaņojums, ja projekta aktivitātes tiek īstenotas īpašniekam piederošā ēkā (ja attiecināms).
Detalizētāka informācija par to, kā iesniegt projekta pieteikumu, būs pieejama konkursa nolikumā (februāra beigās/marta sākumā). Tiks izskatīti visi pieteikumi, kas iesniegti atbilstoši konkursa nolikumam, kā arī atbilst konkursa mērķim un visiem vērtēšanas kritērijiem.
Iepriekšējo gadu pieredze liecina, ka projektu pieteikumu izstrādes posmā viens no sarežģītākajiem uzdevumiem daudzām projektu grupām ir projekta budžeta sadaļas sagatavošana. Lai to varētu aizpildīt pēc iespējas sekmīgāk, lūgums ņemt vērā, ka:
- Sākumā ir skaidri jāsaprot – kas tiks darīts projektā un kādām lietām būs nepieciešams tērēt līdzekļus.
- Pārāk sīki nedetalizēt izmaksu pozīcijas nosaukumu (piem., rakstīt “Skrūves, naglas” nevis “Skrūves 5x50mm”; “Ota, rullītis” nevis “Plakana ota akrila krāsām”).
- Projekta īstenošanas laikā projektā paredzēto lietu cenas var atšķirties no sākotnēji plānotajām, tomēr pieteikumā norādītajām izmaksām jābūt reālām.
- Budžeta sadaļa jāaizpilda, ņemot vērā konkursa nolikumam pievienoto pielikumu “Projekta budžets” (būs pieejams pašvaldības mājas lapā pēc konkursa izsludināšanas) un tajā jāaizpilda visas sadaļas, kas tiek prasītas, nedzēšot ārā nevienu rindiņu.
- Var plānot tikai tādas izmaksas, kas ir attiecināmas.
- Plānojot projekta budžetu, nevar pārsniegt pašvaldības noteiktos līdzfinansējuma limitus.
- Ja projekta finansēšanai nepieciešams vairāk līdzekļu nekā būs pieejams no pašvaldības budžeta, jāparedz savs līdzfinansējums.
- Izmaksām jābūt tieši saistītām ar projekta īstenošanu, neplānot izmaksa, kas saistītas objekta / darbības uzturēšanu pēc projekta beigām.
- Projekts nevar būt ar peļņas gūšanas raksturu.
Tā kā projekti būs jāīsteno pašiem projekta grupas dalībniekiem, aicinām arī viņus iesaistīt projekta gatavošanas posmā – lai jau laicīgi izrunātu un izplānotu visas nepieciešamās darbības un izmaksas. Jāparedz tāds projekts, kura rezultāti būs pieejami sabiedrībai vismaz 3 gadus. Jāsaprot, kā īpašumā atrodas teritorija, kurā plānots īstenot projektu, lai varētu laicīgi saņemt visas atļaujas un saskaņojumus projektā plānoto darbu veikšanai. Jāatceras, ka projektam jāatbilst visiem nosacījumiem, kas noteikti konkursa nolikumā. Ja projekts saistīts ar teritorijas labiekārtošanu vai ēkas remontu, iesakām konsultēties ar Būvvaldi un noskaidrot, vai jūsu gadījumā nav nepieciešams gatavot kādus īpašus ar būvniecību saistītus dokumentus (konkursā nav atbalstāmi projekti, kas nepieciešami būvprojekti, vai kuru īstenošanu nevar veikt paši projekta dalībnieki).
Pēc konkursa izsludināšanas pašvaldības mājas lapā būs pieejams gan konkursa nolikums, gan cita informācija, kas nepieciešama, gatavojot projekta pieteikumu. Ikviens, kam ir radušies kādi jautājumi par konkursu, pieteikumu aizpildīšanu vai projektu īstenošanu, tiek aicināts sazināties ar konkursa koordinatori – projekta vadītāju Ingu Pērkoni (tālr.: 67996086, e-pasts: inga.perkone@adazi.lv). Aicinām sekot līdzi aktuālajai informācijai Ādažu novada domes tīmekļa vietnē www.adazi.lv, sadaļā “Pašvaldība” / “Konkursi” / “Atbalsta konkurss “Sabiedrība ar dvēseli”” un sākt plānot projektus!
Svarīgi! Šogad projektus konkursā varēs iesniegt tikai elektroniski, ar drošu e-parakstu, izmantojot e-pasta adresi vai portālu Latvija.lv. Lai nerastos aizķeršanās ar pieteikumu iesniegšanu, aicinām to neatlikt uz pēdējo brīdi, kā arī iegūt drošu e-parakstu.
Svarīgi! Visu saskaņojumu procesu ar attiecīgās teritorijas, ēkas īpašniekiem vai pašvaldības iestādēm un struktūrvienībām (Būvvaldi, Saimniecības un infrastruktūras daļu) jāuzsāk, vēlākais – divas nedēļas pirms projekta pieteikuma iesniegšanas.
