a
a
a
Prasības pretendentiem:
- vēlama profesionālā izglītība lietvedībā (trešais kvalifikācijas līmenis), ekonomikas vai finanšu nozarē,
- vismaz 1 gadu ilga praktiskā darba pieredze lietvedības jomā;
- ar darba pienākumu izpildi saistīto normatīvo aktu pārzināšana;
- labas iemaņas darbā ar MS Office datorprogrammām;
- teicamas latviešu valodas zināšanas un labas krievu valodas zināšanas;
- teicamas saskarsmes un komunikācijas prasmes;
- augsta atbildības izjūta, precizitāte un spēja strādāt dinamiskos apstākļos.
Galvenie pienākumi:
- saņemto dokumentu reģistrēšana un nodošana atbildīgajiem darbiniekiem;
- dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana un izsniegšana adresātam;
- dokumentu vadības sistēmas un citu datu reģistru izmantošana amata pienākumu pildīšanai;
- zvanu plūsmas koordinēšana un iedzīvotāju tikšanās ar speciālistiem organizēšana;
- darba grupu un projektu vadības grupu sapulču organizēšana un protokolēšana;
- daļas kompetencē esošos līgumu rēķinu apstrāde;
- atbalsta funkciju sniegšana daļas speciālistiem pie projektu vadīšanas, dokumentu sagatavošanas izskatīšanai komitejās un informācijas sniegšanas iedzīvotājiem;
- regulāri pārbaudīt pašvaldībai saistošu būvniecības lietu statusu BIS 1 un informēt iesaistītās personas BIS 1 datu ievadīšanas jautājumos;
- veikt dokumentu apstrādi (kontrolēt piešķirto uzdevumu izpildes termiņus, nodot apakšuzdevumus pašvaldības speciālistiem saskaņošanai, apstiprināt uzdevumu izpildi pozitīva rezultāta gadījumā, kā arī ievadīt BIS 2 sagatavotos tehniskos noteikumus un atzinumus.
Par priekšrocību uzskatīs:
- pieredzi darbā ar BIS;
- dokumentu vadības sistēmas “Namejs City” pārzināšanu.
Piedāvājam:
- atbildīgu, interesantu un dinamisku darbu;
- sociālās garantijas;
- bruto mēnešalgu EUR 1071-1095, profesijas klasifikatora kods 3341 02.
Iesniedzamie dokumenti:
- profesionālās darbības apraksts (CV);
- izglītību apliecinoša dokumenta kopija;
- motivācijas vēstule.
Pieteikšanās termiņš – 2021.gada 23.janvārim
Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt līdz 2021.gada 23.janvārim uz e-pastu: vakance@adazi.lv. vai pa pastu: Ādažu novada dome, Gaujas iela 33A, Ādaži, Ādažu novads LV-2164. Uzziņas pa tālruni 67996265.
![email](mailto:?subject=Ādažu novada dome aicina darbā lietvedības vadītāju Saimniecības un infrastruktūras daļā uz noteiktu laiku&body=<h3><img class="alignnone size-large wp-image-84151" src="https://old.adazi.lv/wp-content/uploads/2021/01/teirdarbs-ādažos-950x950.png" alt="" width="950" height="950" /></h3>
<strong>Prasības pretendentiem:</strong>
<ul>
<li>vēlama profesionālā izglītība lietvedībā (trešais kvalifikācijas līmenis), ekonomikas vai finanšu nozarē,</li>
<li>vismaz 1 gadu ilga praktiskā darba pieredze lietvedības jomā;</li>
<li>ar darba pienākumu izpildi saistīto normatīvo aktu pārzināšana;</li>
<li>labas iemaņas darbā ar MS Office datorprogrammām;</li>
<li>teicamas latviešu valodas zināšanas un labas krievu valodas zināšanas;</li>
<li>teicamas saskarsmes un komunikācijas prasmes;</li>
<li>augsta atbildības izjūta, precizitāte un spēja strādāt dinamiskos apstākļos.</li>
</ul>
<span id="more-84150"></span>
<strong>Galvenie pienākumi:</strong>
<ul>
<li>saņemto dokumentu reģistrēšana un nodošana atbildīgajiem darbiniekiem;</li>
<li>dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana un izsniegšana adresātam;</li>
<li>dokumentu vadības sistēmas un citu datu reģistru izmantošana amata pienākumu pildīšanai;</li>
<li>zvanu plūsmas koordinēšana un iedzīvotāju tikšanās ar speciālistiem organizēšana;</li>
<li>darba grupu un projektu vadības grupu sapulču organizēšana un protokolēšana;</li>
<li>daļas kompetencē esošos līgumu rēķinu apstrāde;</li>
<li>atbalsta funkciju sniegšana daļas speciālistiem pie projektu vadīšanas, dokumentu sagatavošanas izskatīšanai komitejās un informācijas sniegšanas iedzīvotājiem;</li>
<li>regulāri pārbaudīt pašvaldībai saistošu būvniecības lietu statusu BIS 1 un informēt iesaistītās personas BIS 1 datu ievadīšanas jautājumos;</li>
<li>veikt dokumentu apstrādi (kontrolēt piešķirto uzdevumu izpildes termiņus, nodot apakšuzdevumus pašvaldības speciālistiem saskaņošanai, apstiprināt uzdevumu izpildi pozitīva rezultāta gadījumā, kā arī ievadīt BIS 2 sagatavotos tehniskos noteikumus un atzinumus.</li>
</ul>
<strong>Par priekšrocību uzskatīs:</strong>
<ul>
<li>pieredzi darbā ar BIS;</li>
<li>dokumentu vadības sistēmas “Namejs City” pārzināšanu.</li>
</ul>
<strong>Piedāvājam:</strong>
<ul>
<li>atbildīgu, interesantu un dinamisku darbu;</li>
<li>sociālās garantijas;</li>
<li>bruto mēnešalgu EUR 1071-1095, profesijas klasifikatora kods <em>3341 02.</em></li>
</ul>
<strong>Iesniedzamie dokumenti:</strong>
<ul>
<li>profesionālās darbības apraksts (CV);</li>
<li>izglītību apliecinoša dokumenta kopija;</li>
<li>motivācijas vēstule.</li>
</ul>
<strong>Pieteikšanās termiņš </strong>– 2021.gada 23.janvārim
Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt līdz <strong>2021.gada 23.janvārim</strong> uz e-pastu: vakance@adazi.lv. vai pa pastu: Ādažu novada dome, Gaujas iela 33A, Ādaži, Ādažu novads LV-2164. Uzziņas pa tālruni 67996265.){kind=link}